FC ARCHIVE - Mailarchivierung

Archivierung von FirstClass Inhalten in FC ARCHIVE

Mit diesem Zusatzprogramm können beliebige FirstClass Mailobjekte inkl. aller Dateianhänge aus dem FirstClass Postoffice ausgelesen und in das lokale Dateisystem strukturiert abgelegt werden. Somit stehen vollkommen neue Anwendungsfälle für den FirstClass Server zur Verfügung, bei denen es auf den direkten Dateizugriff auf alle Elemente einer Mail ankommt.

1. Wahrung von gesetzlichen Vorschriften bei der Dokumentenarchivierung durch Export in entsprechend zertifizierte Archivsysteme.

2. Batchverarbeitung von FirstClass Mails und/oder Dateianhängen in nachfolgenden Unternehmensplanungs- oder Workflowsystemen.

3. Volltextrecherchen in FirstClass Konferenzen in Kombination mit FC MEMEX.

FC ARCHIVE ist ein windowsbasierendes Gateway, welches via Kommandozeile gestartet und konfiguriert werden kann. Im Zusammenhang mit dem Windows Task Scheduler können somit Archivierungsläufe zeitgesteuert und vollautomatsich ablaufen. Bei der Archivierung der FirstClass Mails werden folgende Optionen angeboten:

- Auslesen der Mailbox

- Auslesen von Konferenzen

- Mailbodytext und/oder Dateianhang sichern

- Archivierte Objekte in ein einzelnes

Verzeichnis legen oder für jede Mail

ein neues Unterverzeichnis anlegen

- Mails nach Archivierung aus Mailbox löschen oder dort belassen

Nach jedem Archivierungslauf wird eine ausführliche Reportdatei erzeugt, welche als Ausgangspunkt für nachfolgende programmtechnischen Auswertungen dienen kann.

Beispiel zur Archivstruktur:

Beispiel einer Reportdatei:

+INFO

-VERSION: 6100

-SITEID: 9905266

-SITENAME: Your Organization Name

+MESSAGE

-DATE: Fri Aug 23 20:43:47 2002

-SUBJECT: Test

-FROM: Administrator

-ID: 26988

-TO: Administrator

-ATTACHMENT: FCIC.fcd

+MESSAGE

-DATE: Fri Aug 23 20:43:47 2002

-SUBJECT: Hugemail

-FROM: michael reinke

-ID: 32937

-TO: Administrator

-ATTACHMENT: fcgate.pdb

+REPORT

-NUMMSG: 2